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会議室予約

【お知らせ】

 東京都に対する緊急事態宣言解除に伴い、 会議室の利用を再開します。詳細はこちらをご覧ください。

【同窓会本部会議室概要】

 防大同窓会本部会議室は、インターネット環境下で40名規模の会議、会合等が可能です。同窓生各位の活動に有効活用して下さい。使用手続き等は、以下のとおりです。

【使用目的】
 ○ 期生会、校友会等が行う同窓会活動
 ○ 同窓生が主催する会議、会合等

【使用条件】
 ○ 同窓会本部の使用を優先する
 ○ 1回の使用は2時間までとし、同窓会本部が使用しない日の時間帯(予約制)とする  
 ○予約は平日の事務局常勤者が勤務する時間帯のうち次の3区分から受付ます
 (① 11:00~13:00,②13:00~15:00,③15:00~17:00)

【予約要領】
 1 予約前に【使用上の留意事項】を必ず御確認の上、同意された場合のみお申込み下さい。
 2 期生会及び同校友会は使用予定日の6ヶ月前、その他の組織は使用予定日の2ヶ月前から受付けます。
 3 「会議室予約割」で予約状況を確認の上、会議室予約フォーム から、お申し込み下さい。
  ① 氏名(申込担当者)
  ② 組織名
  ③ 使用日(◯年◯月◯日( )、使用時間帯 ◯時◯分〜◯時◯分)
  ④ 使用目的
  ⑤ 会議室機材使用希望の有無(パソコン、プロジェクター、スクリーン)
  ⑥ 連絡先(電話、メールアドレス)
  ⑦ [使用上の留意事項]に同意する。
 4 受付完了後、ホームページ「会議室予約割」に掲載しますので御確認下さい。
 5 不明な点は、お問合せフォーム又は電話で事務局に御質問下さい。

【使用上の留意事項】
 本部会議室は防衛大学校同窓生の活動支援を目的とするものです。
使用に当っては次の事項及び事務局の指示に従い、快適な使用に御協力下さい。
 1 会議室の運営維持費として実費を申し受けます。また、コピー代金は以下の費用を申し受けます。
  ( カラー 30円/枚、白黒 10円/枚)
 2 使用後は清掃を行い、机・椅子等の備品は使用前の状態に戻して下さい。
 3 破損、汚れ等の原状回復に要する経費について、使用者に負担をお願いすることがあります。
 4 会議室保管資料の無断閲覧及び備品の無断使用を禁止します。
 5 同窓会本部内での火気使用及び喫煙は厳禁です。
 6 同窓生のグループであることを確認させて頂く場合があります。
 7 その他、会議室の使用に当って不明な点は事務局に確認して下さい。

防衛大学校同窓会本部 事務局長

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