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会議室予約

【お知らせ】

 1月14日以降、同窓会会議室の予約受付を中止(仮予約の受付のみ)していましたが、政府による緊急事態宣言の解除を受け、3月22日(月曜日)から同窓会会議室の使用を再開しています。4月12日からのまん延防止等重点措置の適用を受けて、会議室使用時の人数の上限を15名とさせていただいております。
 4月25日(日)から5月11日(火)まで、東京都に緊急事態宣言が出されたことを受けて、この間の同窓会会議室の使用を停止させていただきました。
 さらに、5月12日(水)以降の会議室予約について、当該宣言が5月末まで延長されたことから、この間の同窓会会議室の使用を停止とし、来月からの受付けはいたしますが、仮予約のみとさせていただくことをご了承ください。
 予約受付を希望される方は、会議室予約フォームによるか、平日の水曜日のみ1100~1530の間は事務担当が勤務しておりますので電話によりご連絡ください (連絡先)
 今後とも、会員皆様のご協力をよろしくお願い致します。

防大同窓会本部会議室は、インターネット環境下で40名規模の会議、会合等が可能となりました。しかしながら、新型コロナ禍の中、まん延防止等重点措置の適用期間においては、会議室の使用人数の上限を15名とさせていただきます。同窓生各位の活動に有効活用して下さい。使用手続き等は、以下のとおりです。

【使用範囲】
○ 期生会、校友会等が行う同窓会活動
○ 同窓生が主催する会議、会合等

【使用条件】
○ 同窓会本部の使用を優先する
○ 使用は同窓会本部が使用しない日の時間帯(予約制)とする

【使用時間】
○ 事務局常勤者が実勤務している平日の以下の時間帯
1回の使用は2時間とし、次の3区分から予約してください。
  11:00~13:00,13:00~15:00,15:00~17:00

【予約要領】
予約前に【使用上の留意事項】を必ず御確認の上、同意された場合のみお申込み下さい。
2 予約は、期生会及び同校友会については使用予定日の6ヶ月前から、その他の組織については使用予定日
 の2ヶ月前から受付けます。
3 「会議室予約割」で予約状況を確認の上、会議室予約フォーム又は電話 (連絡先・地図) により、以下の内容で申込み下さい。
 ① 氏名(申込担当者)
 ② 組織名
 ③ 使用日(◯年◯月◯日( )、使用時間帯 ◯時◯分〜◯時◯分)
 ④ 使用目的
 ⑤ 会議室機材使用希望の有無(パソコン、プロジェクター、スクリーン)
 ⑥ 連絡先(電話、メールアドレス)
 ⑦ [使用上の留意事項]に同意する。
4 受付完了後、ホームページ「会議室予約割」に掲載しますので御確認下さい。
5 不明な点は、お問合せフォーム又は電話で事務局に御質問下さい。

【使用上の留意事項】
 本部会議室は防衛大学校同窓生の活動支援を目的とするものです。
使用に当っては次の事項及び事務局の指示に従い、快適な使用に御協力下さい。
1 会議室の運営維持費として、実費を申し受けます。また、コピー代金として以下の費用を申し受けます。
  カラー 30円/枚、白黒 10円/枚
2 使用後は清掃を行い、机・椅子等の備品は使用前の状態に戻して下さい。
3 破損、汚れ等の原状回復に要する経費について、使用者に負担をお願いすることがあります。
4 会議室保管資料の無断閲覧及び備品の無断使用を禁止します。
5 同窓会本部内での火気使用及び喫煙は厳禁です。
6 同窓生のグループであることを確認させて頂く場合があります。
7 その他、会議室の使用に当って不明な点は事務局に確認して下さい。

防衛大学校同窓会本部 事務局長

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