【お知らせ】

　防大同窓会本部会議室は、インターネット環境下で４０名規模の会議、会合等が可能です。同窓生各位の活動に有効活用して下さい。使用手続き等は、以下のとおりです。

【使用目的】
　○ 期生会、校友会等が行う同窓会活動
　○ 同窓生が主催する会議、会合等

【使用条件】
　○ 同窓会本部による使用を優先します
　○ 1回の使用は2時間までとし、予約制とします　　
　○予約は平日の事務局常勤者が勤務する時間帯のうち次の３区分から受付ます
　（① １１：００～１３：００，②１３：００～１５：００，③１５：００～１７：００）

【予約方法】
　１ 予約前に【使用上の留意事項】を必ず御確認の上、同意された場合のみお申込み下さい。
　２ 期生会及び校友会の予約は使用予定日の６ヶ月前、その他の予約は使用予定日の２ヶ月前から受付けます。
　３ 「会議室予約割」で予約状況を確認の上、会議室予約フォーム に以下事項記入の上、お申し込み下さい。
　　① 氏名（申込担当者）
　　② 組織名
　　③ 連絡先（電話番号、メールアドレス）
　　④ 使用日（◯年◯月◯日（　）、使用時間帯　◯時◯分〜◯時◯分）
　　⑤ 使用目的
　　⑥ 会議室機材使用希望の有無（パソコン、プロジェクター、スクリーン）
　　⑦ [使用上の留意事項]への同意の有無
　　⑧その他ご要望等
　４ 受付完了後、ホームページ「会議室予約割」に掲載しますので御確認下さい。
　５ 不明な点は、お問合せフォーム又は電話で事務局に御質問下さい。

【使用上の留意事項】
　本部会議室は防衛大学校同窓生の活動支援を目的とするものです。
使用に当っては次の事項及び事務局の指示に従い、快適な使用に御協力下さい。
　１ 会議室の運営維持費として実費を申し受けます。また、コピー代金は以下の費用を申し受けます。
　　（ カラー　３０円／枚、白黒　１０円／枚）
　２ 使用後は清掃を行い、机・椅子等の備品は使用前の状態に戻して下さい。
　３ 破損、汚れ等の原状回復に要する経費について、使用者に負担をお願いすることがあります。
　４ 会議室保管資料の無断閲覧及び備品の無断使用を禁止します。
　５ 同窓会本部内での火気使用及び喫煙は厳禁です。
　６ 同窓生のグループであることを確認させて頂く場合があります。
　７ その他、会議室の使用に当って不明な点は事務局に確認して下さい。

防衛大学校同窓会本部 事務局長