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同窓会名簿管理、物故者名簿に関するお知らせ

2016.04.06

同窓会名簿管理、物故者名簿のホームページ掲載等のついてお知らせします。

1 名簿の維持管理
 会員名簿は各種同窓会活動の基盤となるものであり、同窓会事務局としましては出来るだけ最新のデータの確保と厳正な維持管理に努めております。データの確保については主として以下の要領で実施しておりますので、会員の皆様のご協力をお願い致します。
各期生会からの通知
個人情報保護法制定等を受け関係各所からのデータ収集が難しくなったことから、名簿の修正は、平成16年度から各期生会代議員に、平成19年度からは各期生会業務幹事に対して、例年8月の定期異動後にお願いしております。
 平成21年度からは電子メールの活用を図り、期生会との連携の強化を図りつつデータの収集に努めさせて頂いております。
 業務多忙にも拘らず担当して頂いた皆様、ご協力有難うございました。
会員個人からの通知
 同窓会ホームページ上の「異動連携」の項は、削除しております。同窓会事務局へ電子メール(info@bodaidsk.com)または電話等での連絡をお願いします。

2 利用目的及びプライバシーポリシー
利用目的
  次の目的で皆様の個人情報を利用又は提供します。
・ 同窓会各種事業推進のための連絡
・ 会員の慶弔の実施
・ 期生会、校友会、教務班等各種活動への協力
・ 地域支部等への協力
プライバシーポリシー
  以下のプライバシーポリシーに従い個人情報の適切な保護に努めております。
・ 利用目的の範囲内で収集、管理します。
・ 会員皆様の承諾なしに目的外の利用及び提供はしません。
・ 会員の皆様が個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合は、速やかに対応します。(同窓会事務局人事部担当にご連絡ください。)
・ 個人情報へのアクセス、破壊、改ざん及び漏洩の無いよう適切に管理します。

3 物故者名簿のHPへの掲載
 平成27年1月から新たな掲載要領により、HP上に「物故者名簿」を掲載しています。HPの「コミュニティ」サイトの最下段に「物故者名簿」として掲載しています。掲載期間は同窓生がご逝去されてから1年間となります。
「物故者名簿」にアクセスするためには、「ユーザー名」「パスワード」が必要になります。各期生会代議員の皆様に連絡してありますので、各期生会でご確認の上ご活用ください。なお、同窓会事務局においても対応しますが、本人確認が必要となりますのでご了承ください。


(同窓会本部人事部)

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