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【人事部】同窓会名簿に関する注意喚起

2005.04.01

名簿管理に関するお知らせ

1 名簿の利用目的について

この度4月の個人情報保護法施行に伴い、同窓会本部としても名簿管理のあり方について、検討を重ね、下記のように利用目的の明確化とプライバシーポリシーを確立しました。名簿管理は同窓会存立の基本的要件であり、会員皆様のより一層のご理解ご協力をお願い致します。

(同窓会名簿の利用目的について)

同窓会本部は、同窓会設立以来、会員の相互親睦、母校への支援、防衛思想の普及等を目的に各種事業を推進するなど、同窓会の充実発展に努力してまいりました。会員皆様の平素からのご理解、ご支援に厚く御礼申し上げる次第です。
 この度、個人情報保護法施行に伴い、同窓会本部としても同法の趣旨に準じて活動することになりました。同窓会では、同窓会会員皆様の個人名簿は、同窓会存立の基本であり、こうした各種事業活動を推進するための不可欠の要件と考えております。
 従って、同窓会本部では、引き続き、同窓会の充実発展のため、次の目的に限定して皆様の個人名簿を利用又は提供させて頂きたいと考えております。

  • 同窓会各種事業推進のための連絡
  • 機関誌「小原台」の刊行。ただし、郵送のため、業者に郵送先を提供
  • 会員の慶弔の実施
  • 期生会並びに校友会、教務班等グループ活動への協力
  • 地域支部等の活動への協力

また、皆様の個人情報の取り扱いにあたっては、情報保護の重要性を深く認識し、個人情報に関する法令、その他の規定を遵守し、次の取り組みを実践して、皆様の個人情報の適切な保護に努めてまいります。

  • 会員皆様の個人情報は、利用目的の範囲内で収集、利用させていただきます。
  • 会員皆様の承諾なしに目的外の利用及び提供はいたしません。ただし、法令等に規定する場合を除させていただきます。
  • 会員の皆様から、個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合は、同窓会本部事務局総務部担当者へご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。
  • 個人情報へのアクセス、破壊、改ざん及び漏洩などしないように適切に管理します。

平成17年4月1日
   防衛大学校同窓会  本部事務局長 新井 宏

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