防大8期生会　令和元年度第9回役員会議事録(案)

司会：企画担当

1　日時：2020年8月3日(月)　10:00～11:30

2　場所：自宅等からWeb会議(Cisco Webex Meetings使用)

3　出席者：役員9名

　　　　　会　　長：志村隆士　　　HCD2担当：濱野　靖　

　　　　　陸上担当：建部佳平　　　海上担当：古澤忠彦　　　

　　　　　航空担当：堀　晋介　　　企画担当：佐藤文彦　　

　　　　　会計担当：成田　范　　　監査担当：永島　博 　

　　　　　企画補佐：柴田泰宏

4　議題及び内容

(1)　第8期生会令和2年度総会資料について

　ア　会長挨拶について(志村会長主旨説明)：

　　　今年9月25日実施予定の総会・懇親会を中止した。

　　　このことから、文書形式による総会とした。

　　　文書決裁で、議案を審議して頂きたい

　　　との主旨である。

　　　「･･･役員皆様の真摯なご努力･･･」を

　　　「･･･役員皆様の真摯な努力･･･」に修正。

イ　令和元年度の活動報告について

　　(ア)　物故者について：修正なし。

　　(イ)　令和元年度総会・懇親会の実施について：

　　　　　「･･･募集する。」を「･･･募集することとした。」

　　　　　に修正。

　　(ウ)　HCD2について：修正なし。

　　(エ)　図書の贈呈について：

　　　　「･･･整理・開架手続き処理後に逐次館内展示し、」を

　　　　「･･･整理・開架手続き処理中であるが、逐次学生の･･･」

　　　　　に修正

　　　　　(古澤君から補足説明：机上に一部が順次平積みされ、

　　　　　　供されている。)

　(オ)　池田元総理大臣及び福田元防衛庁長官色紙の学校移管に

　　　ついて：

　　　　「･･･HCD2の学校長表敬訪問時に･･･」を

　　　　「･･･HCD2のための役員の学校長表敬訪問時に･･･」

　　　　　に修正。

5　議案について

(1)　第一号議案　令和元年度会計報告及び監査報告について

　　：役員全員承認。

(2)　第二号議案　次期会長選任について

　　「･･･9月20日まで･･･」を強調するため「9月20日」

　　の部分を赤字とする。

6　新業務予定表(修正案)

　(1)　議案の賛否返信期限が、9月20日であり、各担当者は20日

　　　現在で集計し報告する。

　(2)　9月25日役員会(WM)：役員交代日とする。

　(3) ＨＣＤ２関連の業務予定については修正事項なし。

7　役員交代要領等(志村会長指示)

(1)　9月25日交代行事を実施し、その後に「申し送り文書」を

　　メール送信する。

　　　業務内容を明記し申し送る。なお、フラッシュメモリー等

　　　は郵送する。

(2)　新・旧の企画・会計担当は対面し申し継ぎを行う。

　　ただし、三密は避ける。

　　柴田君：新役員名簿を作成し、新旧役員にメールで送付。

　　濱野君：新企画担当矢島君に業務申送り。

　　陸海空担当：新役員の名簿用データ（住所、氏名、電話番号、

　　携帯番号、メールアドレス）をメールで柴田君に送付。

　　「申し送りについて」

　　文書を新役員にメールする。

　　成田君：対面申し継ぎ役員に交通費3,000円を支払う。

　(3) 案内状の作成につては現在、学校の方針も未定であり、

　　新たなものを作成できない状況にある。これまでに作成

　　したものを小修正すれば利用可であり、新しく作成する

　　必要はないので現在の資料を確実に申し送ること。