防大8期生会　令和元年度第8回役員会議事録

司会：全　　般　企画担当

HCD2関連　HCD2担当

1　日時：2020年7月1日(水)　10:30～12:30

2　場所：自宅等からWeb会議(Cisco Webex Meetings使用)

3　出席者：役員等10名

　　　　　　会　　長：志村隆士　　HCD2担当：濵野　靖

　　　　　　陸上担当：建部佳平　　海上担当：古澤忠彦

　　　　　　航空担当：堀晋介（欠席）企画担当：佐藤文彦

　　　　　　会計担当：成田茫（欠席）監査担当：永島博

　　　　　　企画補佐：柴田泰宏　防大HCD2担当：萩原君

　　　　　　同窓会HCD2担当：甘中君、小堀さん

４　議題及び内容

（１）最新の防大の状況について（防大甘中君）

　　ア　前回のメールから変化なし。

　　イ　5月下旬に予定していた令和2年度入学式は中止された。

　　ウ　HCD2は、次回の入学式に招待する。

　　エ　学校長の意向

　　　・HCD2は入校式が延期になり、1年ずれるが中止とはしない。

　　　・8期生のHCD２は、開校祭時に8期生単独で実施する案と

　　　　61年目となるが9期生と合同で実施する案を提示する。

　　オ　7月30日に9期生会役員会が実施され、防大からも参加する。

（２）防大に対する回答

　ア　防大提案に対する役員の見解

　　　　　０-1　本年11月の開校祭において8期生のHCD２を行う。

　　　　　０-2　来年4月の入校式において8期生と9期生の

　　　　　　　　HCD2を行う結果

　　　　　　　　Ｏ-1　賛成者なし

　　　　　　　　O-2　賛成6名　判断保留1名　反対1名

　　　　　反対者1名は来年のHCD2の参加者希望者が80名に達する

　　　　　ことが

　　　　　判明後、7月2日の学校長との電話にいてＯ－２希望を表明

　　　　　するのは妥当と方向転換されている。

　　　　　また、Ｏ－２支持派においても最終判断は、次期役員会に

　　　　　任せるべきと言っている。

　　　　　なお、入校式実施の可否は学校長が決定されるのでそれに

　　　　　従う

　イ　会長決心

　　　Ｏ－１について：コロナ過第２波、第３波が予想され我々

　　　　　　を原因とするクラスターが発生した場合は、

　　　　　　防大に迷惑をかけることになる。　

　　　　　　参加希望者数約３０名でありＨＣＤ２の目的をあまり

　　　　　　達成出来ない　　　

　　　O-2　について：来年のことは予想できないが、今年より安心

　　　　　　安全の環境が整い参加希望者も約80名あり、HCD2の

　　　　　　目的を少なからず達成出来る。

　　結論：HCD2は、9期生との合同実施とする。（O-2）

　　　　　学校側の準備もあることから次期役員会に申し送ることなく

　　　　　現役員会が決定する。なお、学校長が開校祭時のHCD2を

　　　　　提示するのは8期生単独のHCD２を実施したいとの意向が

　　　　　強い場合はこれに応ずることとする。

（３）当面の業務

　　ア　旧HCD2と新HCD2は、切り離して対処する。

　　イ　旧HCD2

　　　・開校祭時のHCD2及び懇親会は中止する。

　　　・集金した懇親会費は全て返金する。

　　　・現役員会は、前２項目について確実に通知・実施する。

　　　　　　文書起案：濵野君　　文書発送担当：佐藤君・柴田君・

　　　　　　返金担当：成田君　

　　　ウ　新HCD2

　　　　　・9期生との合同実施要領が決定後、新役員会から全会員

　　　　　　に案内してもらう。

（４）令和2年総会・懇親会について　　

　　ア　グランドヒル市ヶ谷での総会・懇親会は中止する。

　　イ　総会の報告・議題の審議等は、メールおよび文書郵送

　　　　により行う。

（５）今後の業務予定

　　ア　7月中旬～下旬

　　　　・　総会報告資料（案）・審議資料（案）作成

　　　　・　次期役員候補を選出（候補者は新HCD2の決定を

　　　　　　了承する会員とする。）

　　イ　8月3日　役員会（WM)

　　　　・　総会報告資料（案）・審議資料（案）の審議

　　ウ　8月11日　総会報告資料・審議資料を全員にメール発信または

　　　　郵送

　　エ　9月25日　役員会（WM)

　　　　・　総会議案結果報告

　　　　・新旧役員自己紹介申し送り

　　　　・物品等の申し送りがある場合は、事後、個別に実施

　　　　　(郵送も可）

　　オ　防大への図書寄贈（目録贈呈）は新役員が行う

　　　（HCD2懇親会場）