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報告

平成29年第1回幹事会について

2017.03.05

平成29120

平成29120日(金)1330分から、同窓会事務局会議室において、全幹事出席のもとに、幹事会を開催しました。

会議の冒頭、坂本 健士 兄のご冥福をお祈りし黙とうをささげました。                         以下、議題と検討内容について概要を報告します。

  • 議題1 弔慰基金の転用について(担当幹事 井上総務)
  •     結論:総会終了時、期生会用会計残金が30万円以下になった場合、会計幹事が弔慰基金幹事に、会計残額
  •     が30万円になるように請求する。

  • 議題2 期生会規約について(担当幹事 井上総務)
  •     役員の選出要領について:HPに成案を提示

  • 議題3 HPの運用について(担当幹事 井上総務&藤本HP担当)
  •     井上総務が経緯を紹介後、藤本HP担当幹事が説明
  •     防衛大学校同窓会のHPを活用
  •     ●陸上3期生のHPへは、同窓会→コミュニティサイト→期生会→3期陸
  •     ●HPへの原稿掲載作業は、藤本HP幹事が担当
  •     ●正式なHPの運用開始は4月初旬を目途とし、開始は各支部へ連絡する。(メール担当に依頼)
  •     ●掲示内容としては同窓会HP の全体を眺めながら適切なものを掲載
  •      現在予定しているもの:会長挨拶、同期生会規約、期生会の組織、役員、総会、支部の活動等
  •     ●HP担当幹事への掲載依頼等はメールで行う
  •     ●HP「掲示板」に掲載するための陸3期生用専用の共通ユーザー名、パスワードは平成29年度総会案内
  •      封書に同封する。

  • 議題4 陸海空合同の会合開催について(北海道支部長 福島兄の発意)
  •     ●「陸上3期生の総会実施時に、海空に参加を呼び掛ける」案で海空に調整し、おおむね了解を得る。
  •     ●時期的には2019年の卒業60周年を目途とする。参考:過去の合同3期生会の実施は「卒業50周年」

  • 議題5 弔慰基金新規募集について(永井弔慰基金幹事)
  •    (1)総会において了承済みの事案
  •    (2)未加入者17名に郵送し、意思を確認したうえ、320日までに処理する

  • 議題6 経費執行基準(中田会計幹事)
  •    (1)各担当で必要な経費は請求によるものとする。請求時期は会計処理上、1週間の余裕が必要
  •    (2)経費執行基準は平成28年度と同様とする。

  • 次回の幹事会開催時期について
  •     平成29年1110日 14時~ 同窓会事務局会議室
  •     ●審議事項 総会の内容と役割分担
  •       人事案件、会計報告、その他
  •     ●参加者:会長、新幹事(新関東各支部分会長等)を含む全幹事

  • 総会案内について
  •    平成29年総会を11月24日、12時から、GH市ヶ谷において開催
  •    案内発送:10月初旬。名簿、出欠・近況報告用はがき、HP関連事項等を同封
  •    出欠報告:10月末日とする

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